Descripción
Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios.
Dinámica
Débitos
- Por los valores girados por el ente económico en la compra de bienes, servicios o según las estipulaciones en los respectivos contratos de obras civiles o trabajos por realizar;
- Por los pagos adelantados efectuados a trabajadores para cubrir gastos de alojamiento, manutención y movilización;
- Por las sumas giradas para nacionalización de importaciones;
- Por el valor de los elementos de almacén entregados para la ejecución de obras;
- Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera
Créditos
- Por el valor de los pedidos parciales o totales recibidos de los proveedores;
- Por el valor del traslado a gastos o costos, cuando se ha formalizado el trámite de la entrada a almacén de las compras;
- Por los valores de las facturas, cuentas de cobro o actas de entrega parciales o totales que presenten los beneficiarios de los anticipos y avances, de acuerdo con los contratos o convenios establecidos;
- Por los valores de las operaciones con el exterior según la respectiva nota débito del banco local corresponsal;
- Por el valor de los documentos de legalización de los gastos de viaje;
- Por el valor de las cuentas de cobro que presenten los agentes debidamente soportadas con los documentos externos correspondientes;
- Por los valores no utilizados reintegrados directamente por los beneficiarios, en las oficinas del ente económico;
- Por la reclasificación a cuentas de pasivo, de los saldos a favor de los beneficiarios a la fecha de cierre;
- Por el valor de los elementos de almacén devueltos según las entradas de almacén;
- Por el valor que se está legalizando al realizar la entrega del bien, con cargo al activo respectivo, y
- Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.